在職場(chǎng)中,有很多人受困于工作效率低下,很多工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)難以完成,然后不得不加班,結(jié)果得不到充分休息導(dǎo)致效率越來越低,然后加更多的班,造成惡性循環(huán)。那工作中到底要
如何提升效率,從而減少加班時(shí)間呢?下面這些方法你可以試一下。
1、找到自己的高效時(shí)間段。每個(gè)人都有一個(gè)高效時(shí)間段,在這段時(shí)間內(nèi)你思想容易集中,頭腦敏捷,干活效率是其他時(shí)間的幾倍!這個(gè)時(shí)間段每個(gè)人是不一樣的,你要準(zhǔn)確的找到它,然后把最重要、最復(fù)雜的工作放在這個(gè)時(shí)間段完成。至于其他工作時(shí)間,可以安排一些機(jī)械、瑣碎,而且不需要怎么動(dòng)腦的工作來做,以保證高效時(shí)間段不會(huì)被瑣事打擾。
2、隨手記錄。俗話說好記性不如爛筆頭,在日常工作中如果你習(xí)慣記錄的話,可以幫自己增加很多的記憶,不會(huì)忘記一些重要的事情。而更重要的是,隨手記錄工作過程的話,可以方便以后復(fù)盤,從而總結(jié)出工作當(dāng)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提高自己的工作能力和效率。
3、充分理解每個(gè)任務(wù)。很多職場(chǎng)小白在接到任務(wù)后會(huì)立馬投入進(jìn)去拼命干,但是這種做法并不是很好,建議先去和自己的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一下你對(duì)任務(wù)目標(biāo)的理解是不是準(zhǔn)確、充分,然后再投入工作,這樣可以避免因?yàn)槟繕?biāo)搞錯(cuò)導(dǎo)致做無用功,然后再返工,導(dǎo)致效率低下。
4、給工作任務(wù)分級(jí)。接到任務(wù)后,要對(duì)這項(xiàng)任務(wù)的重要程度、緊急程度進(jìn)行分級(jí),然后再跟手頭其他工作做一個(gè)優(yōu)先級(jí)的排序,看先做什么后做什么,這樣可以對(duì)你的工作時(shí)間有更合理的安排。
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