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ITSS評估發(fā)現(xiàn)的7大問題及4點建議--江蘇思特瑞ITSS認證

時間:2024-05-21  來源:武漢網(wǎng)whw.cc  作者:whw.cc 我要糾錯


   8月27日,由山西省經(jīng)信委主辦,中電標協(xié)ITSS分會媒體工作組、山西省電子信息技術(shù)應用促進中心、山西軟件行業(yè)協(xié)會承辦的2018年山西省信息技術(shù)服務標準(ITSS)宣貫及管理培訓會在太原召開。

       山西軟件行業(yè)協(xié)會理事長劉致遠就ITSS標準實施給企業(yè)帶來的價值,以及近年來山西省企業(yè)ITSS標準符合性評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行了介紹。

ITSS是標準庫和方法論

 

       劉致遠談到,ITSS是在工業(yè)和信息化部、國家標準化委的領(lǐng)導和支持下,由ITSS工作組研制的一套IT服務領(lǐng)域的標準庫和一套提供IT服務的方法論。ITSS標準體系是我國IT服務行業(yè)最佳實踐的總結(jié)和提升,也是我國從事IT服務研發(fā)、供應、推廣和應用等各類組織自主創(chuàng)新成果的固化。這個對我們的行業(yè)具有很重大的意義。

標準是行業(yè)的“燈塔”和“指南針”

 

       眾所周知,標準是行業(yè)的“燈塔”和“指南針”,尤其在國際標準的制定權(quán)上,體現(xiàn)了掌控產(chǎn)業(yè)發(fā)展主導權(quán),是國家核心競爭力之一。比如,大家知道的國際電信標準,中國就成為歐標、美標、中標三足鼎立的一方,4G我們打贏了,有國際標準,還有巨大的應用市場,所以,5G時代來了以后我們也是信心滿滿。我舉這個例子,就是想從更大的范圍看我們工信部抓ITSS的高瞻遠矚。

ITSS標準實施給企業(yè)帶來的價值

 

       具體對我們IT企業(yè)來說,ITSS能夠提升IT企業(yè)的服務質(zhì)量,優(yōu)化流程,降低服務成本,強化服務效能,降低風險。ITSS運維標準是過程導向,重點關(guān)注運維服務企業(yè)如何提升服務能力,并有效管理能力的落地,支撐企業(yè)運維業(yè)務發(fā)展,我們可以從以下幾個維度分析一下ITSS實施后可能帶來的效益:

直接經(jīng)濟效益

 

       隨著ITSS標準的進一步推廣,運維服務需求單位已逐步開始將ITSS符合性評估,作為選擇IT服務合作伙伴的一項重要參考,通過ITSS符合性評估將為企業(yè)帶來更多的商業(yè)機會,從服務銷售金額方面可以提現(xiàn)直接的經(jīng)濟效益?赡茉诓痪玫膶,這個方面的要求會成為企業(yè)招標的主要門檻。

服務效率

 

       企業(yè)在衡量服務效率時,往往缺少抓手,通過引入ITSS標準,可以實現(xiàn)量化服務的管理。通過流程的執(zhí)行,積累服務數(shù)據(jù),并通過管理視圖得以展現(xiàn),結(jié)合SLA的要求,監(jiān)控服務的達成,通過數(shù)據(jù)分析逐步提升服務效率。

服務成本

 

       服務量化是成本分析和管理的基礎(chǔ),通過引入itss標準,建立服務目錄和服務成本間的關(guān)聯(lián),梳理項目的服務成本,可以清晰分析服務成本的投入結(jié)構(gòu),從而有效改善成本結(jié)構(gòu)。

人員能力提升促進企業(yè)創(chuàng)新

 

       通過ITSS標準,將ITSM管理知識引入企業(yè),幫助IT人員提升技能的同時,加強人才隊伍的建設(shè),從而為企業(yè)創(chuàng)新提供人才支撐。

       通過以上這些,我們可以看到,無論從宏觀層面還是微觀層面,ITSS已成為我國IT企業(yè)規(guī)范自己企業(yè)發(fā)展的主要標準之一。所以在座的我省的IT企業(yè)的同仁必須進一步認識ITSS的重要性,深入了解ITSS標準對企業(yè)發(fā)展,對行業(yè)發(fā)展的重要推動作用,不要因為忽視ITSS標準,造成企業(yè)發(fā)展的絆腳石。

近年來評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題

 

一是重視不足

 

       有些企業(yè)之前過了ISO 20000等標準 ,就覺得通過ITSS標準評估也不難,還有的甚至認為不走ITSS的評估也可以,其實不然,大錯特錯。ITSS的過程管理雖然借鑒了ISO 20000,但是針對中國的實際情況作了很多本地化的優(yōu)化和改進;另外,ISO 20000只涉及到過程管理,而ITSS則是整體優(yōu)化,比較全面系統(tǒng),框架宏大,涉及人員、工具、資源、流程四大要素。這就同ISO 20000有根本不同。一個是國家自己制定,一個是拿來鑒戒,怎么能一樣?大家應該懂得。

二是解讀不深

 

       有的企業(yè)對標準解讀不深入,有的缺乏對本企業(yè)的情況作認真分析,結(jié)合的不好,生搬硬套標準導致體系不適用。所以要提倡深入學習領(lǐng)會,吃透精神,搞好結(jié)合,才能使ITSS標準達到最佳效果。

三是運維服務體系不完整,相關(guān)管理制度不健全

       運維服務體系不完整,相關(guān)管理制度不健全主要體現(xiàn)在部分企業(yè)的核心業(yè)務是系統(tǒng)集成業(yè)務,運維服務業(yè)務相對而言在企業(yè)內(nèi)屬于非核心業(yè)務。

四是組織機構(gòu)設(shè)置不合理

 

       有些企業(yè)的組織架構(gòu)主要是按照系統(tǒng)集成業(yè)務需求為主來設(shè)立的,該組織架構(gòu)不能很好的與運維業(yè)務需求相匹配,有的企業(yè)設(shè)立了專門的運維服務業(yè)務部門,但部門級別較低,不能形成獨立、完整、有效的管理體系。

 

五是人員儲備不足

 

       人員儲備不足主要表現(xiàn)在有的企業(yè)的人員儲備機制建立在整個公司層面,人員儲備也是按運維項目來儲備,無法保證運維服務項目中的不同運維角色的需要(www.szstr.com)。

六是監(jiān)督體系不完整,執(zhí)行不力

       有的企業(yè)監(jiān)督體系不完整,只有項目層面的監(jiān)督體系,沒有組織層面的監(jiān)督體系。有的企業(yè)雖然有完整的監(jiān)督提醒,但是執(zhí)行效果不好,如監(jiān)督過程執(zhí)行不嚴格按照監(jiān)督要求執(zhí)行,沒有完整的監(jiān)督記錄等。

 

七是運維過程記錄不完整

 

       主要是事件、問題、回訪記錄不完整,知識庫與事件、問題的銜接不緊密等方面。

四點改進建議

 

       ❶ 從業(yè)務劃分上把運維服務業(yè)務獨立出來加以管理; ❷ 引進必要的管理人才; ❸ 設(shè)立獨立的監(jiān)督機構(gòu),做好內(nèi)審工作; ❹ 完善運維體系及相關(guān)制度,注重持續(xù)改進,規(guī)范管理,提升運維服務質(zhì)量。

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